嘿! 怎麼不見公用資料夾?

嘿! 我的公用資料夾呢?

當企業開始汰換 Office 2003 改成 Office 2013 時,很多使用者會一時無法順利上手.

其中最大的問題就是: 咦? 公用資料夾怎麼不見了?

其實不是不見了,只是改了存取的預設檢視方式.

Outlook 2013 預設檢視方式如下圖:

按一下上圖中的”往右”即可展開如下圖:

但在上圖中還是看不到公用資料夾的存取…

在Outlook 2013 要存取公用資料夾必需將檢視改為資料夾方式,如下圖:

如上圖,把檢視改為資料夾模式後公用資料夾就出現了(笑).

另一個問題是, 微軟在Exchange 2013 CU1 中提到支援OWA 2013 用戶端存取公用資料夾,但使用者登入 OWA 2013 後卻無法看到公用資料夾的存取,即使進入選項也無法找到相關可以設定的地方. 那 OWA 2013 要如何存取公用資料夾? 其實答案就在 OWA 2013 的”我的最愛”.

如下圖,在 OWA 2013 我的最愛上按右鍵就會出現”新增公用資料夾”的選項.

使用者可以將要讀取的公用資料夾加入到我的最愛的清單中.

在官方文中有指出目前只提供 OWA 2013 有限的存取方式. 
這裡指的有限存取方式指的就是一次只能加一個公用資料夾且無法用階層方式呈現.