2012年11月23日 星期五

Windows 8 與 Exchange ActiveSync

你或許沒聽說過 Exchange ActiveSync 通訊協定,但如果你有使用智慧型手機與您公司的 Exchange Server 信箱連線存取使用,那麼你一定對它很熟悉。
Exchange ActiveSync 是官方的用語,在外面許多人都直接叫它做 Push Mail / 行動郵件等。
這個通訊協定提供當新的郵件送達你的信箱時,會由 Exchange Server 主動發通知到你的智慧型手機,告知你有新的郵件送達。目前市面上幾乎所有的智慧型手機都支援此種功能。

現在,在 Windows 8 作業系統中也直接內建支援了使用 Exchange ActiveSync 的通訊協定。
透過這種功能,可以直接讓內建在 Windows 8 的 Mail App ( Windows Mail ) 軟體可以透過 ActiveSync 通訊協定直接連線存取公司的 Exchange Server 信箱 (而且中間是透過 HTTPS 傳輸通道加密的安全性連線)。

Windows 8 的四個版本全部都支援 Exchange ActiveSync 及遠端抺除裝置的功能。


接下來我們就來看如何在 Windows 8 上快速的使用 Exchange ActiveSync 的功能吧。

首先在使用前你必需要確認你公司 Exchange Server 所使用的 SSL 憑證是被你的 Windows 8 電腦所信任的公開憑證,如果你公司所使用的不是公開第三方所申請的憑證,則你必需先向你公司的 IT 人員索取根憑證鏈結的檔案並匯入到你的 Windows 8 作業系統中,之後才可以使用 HTTPS (SSL) 方式進行連線存取。


請使用 Windows AccountMicrosoft Account 登入 Windows 8
接著點選Windows 8 郵件程式 ( Windows Mail )




若你是使用Windows Account登入則請依畫面提示新增郵件帳號,
在新增時請選擇Outlook(Exchange,Office 365,Outlook..)

若你是使用Microsoft Account登入則預設 Windows 8 郵件程式會預設使用此登入的Microsoft Account建立郵件帳號;此時你就必需先開啟 Windows 8 Mail App然後叫出Windows 8 快速功能列:
選擇選定>帳號來建立新的Outlook(Exchange,Office 365,Outlook..)帳號



        



接著就會出現輸入使用者 Email 帳戶的設定畫面,使用者可以直接填入Email Address及密碼,Windows 8 郵件程式支援 Autodiscover 自動探索功能 (需描配Exchange 2007 以後的版本 )可以自動進行帳號設定


或者使用者可以按一下顯示更多詳細資料,進一步的手動設定 Exchange ActiveSync 連線設定

第一次連線時你必需要接受 Exchange ActiveSync Policy 的安全性原則套用,若不接受將無法繼續完成連線使用


完成上述步驟Windows 8的使用者便可以利用 Exchange ActiveSync 連線存取Exchange使用者信箱


連線成功後你就可以透過 OWA 選項中的行動電話看到 Windows Mail 的同步資訊



到此,你已經完成使用 Windows 8 的 Windows Mail 連線存取你公司的 Exchange Server 信箱囉。

Exchange ActiveSync 雖然提供使用者透過簡單的方式就可以使用到 Push Mail 的功能,但你是否想過如果你的 Windows 8 平板或者是 NB 不小心遺失的話,那麼裡面的敏感性個人資料豈不就通通外洩了?
微軟當初在設計 Exchange ActiveSync 的時候就已經想到這個問題,所以強制規定當使用者第一次透過 Exchange ActiveSync 連線時就必需一定要套用 Exchange ActiveSync 安全性原則否則就無法繼續往下進行郵件的同步使用。這個安全性原則的套用其實就是為了啟用裝置遠端抺除的功能以及強制設定密碼(或手機 PIN Code)。

在本文的第一張 Windows 8 功能比較圖中的第二個紅框的 Reset and Refresh You PC 的功能就是用來支援遠端抺除裝置資料的功能。
你可以在 Windows 8 快速功能列中的設定>變更電腦設定>一般>"移除所有項目並重新安裝Windows" 找到此功能






















當你完成 Windows 8 ActiveSync 的設定使用之後,你也可以透過登入 OWA 然後選擇選項>電話,
然後點選"抺除裝置資料"的功能來啟動此功能。

請注意喔,一旦啟用此功能後,只要你遺失的 Windows 8 平板 / NB / 手機一旦連上網路被 Exchange Server 偵測到後,就會被強制進行裝置資料的抺除。這個資料的抺除會包含所有連接到此遺失裝置上的儲存裝置上的所有資料 (例如:USB Disk,一般硬碟,記憶擴充卡等),如此一來就可以確保你遺失的 Windows 8 平板 / NB / 手機上的敏感性個人資料不會因此而外洩。

結論:對一般使用者而言可以不需要安裝 Outlook 軟體就可以透過比 POP / IMAP 更安全的方式來連線存取公司的信箱。而對公司的 IT人員而言,再也不需要準備一支手機或在你個人的手機上去測試公司 Exchange Server ActiveSync 是否不通有問題,只需要透過 Windows 8 的 Windows Mail 就可以馬上檢測使用者反應手機無法收發信件的問題。



1 則留言:

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